Préparer et réussir son entretien d'embauche

ça y est. Vous avez envoyez votre CV et votre lettre de motivation, vous avez reçu Le coup de téléphone tant attendu et vous avez RDV avec un recruteur.

Voici comment bien vous préparer pour cette étape très importante dans le processus de recherche d'emploi.

L'entretien téléphonique

Il est de plus en plus courant, surtout pour les agences d'intérim qui cherchent ainsi à gagner du temps. Il faut donc vous tenir disponible et préparé pour ce genre d'entretien. J'ai remarqué que la raison principal de ce genre de communication est surtout de tester votre langage et votre anglais, donc si le poste convoité nécessite une langue étrangère attendez vous à recevoir un tel coup de fil. En effet le recruteur gagne du temps en éliminant par téléphone les candidats ne maitrisant pas si bien que ça une langue !!

Le recruteur aura des questions toutes prêtes, en général :
quand êtes vous disponible ? Quelles sont vos prétentions en terme de salaire ?
Parlez vous anglais ? Pouvons nous tester un peu votre anglais ?

Pour les questions en anglais attendez vous à ces questions :
Pouvez vous me décrire votre dernière expérience professionnelle, qu'avez vous fait pendant vos dernières vacances ?... à vous de préparer vos réponses.

Les règles d'or de l'entretien téléphonique :

• Ne mentez pas cela se ressentira par la suite,
• Prenez des notes pour rester concentré sur la conversation et elles vous serviront pour préparer l'entretien visuel.

Toutes ces remarques sont aussi valables pour la prise de RDV qui se fera certainement par téléphone.

L'entretien d'embauche

Avant l'entretien

Informez-vous sur la société et son environnement (via Internet, la presse économique et spécialisée) pour mieux comprendre l'entreprise, mais aussi ses objectifs et ses valeurs. Au moment de l'entretien faites comprendre à votre interlocuteur que vous connaissez l'entreprise.

Soyez ponctuel. Renseignez-vous sur la localisation exacte de la société (plan, transports en commun, parking) afin de ne pas arriver en retard.

Prenez de l'avance mais n'arrivez pas en avance. Patientez en bas de l'immeuble ou dans un café en attendant l'heure du RDV. Arriver trop en avance ne se fait pas.

N'oubliez pas de noter le nom de la personne avec qui vous avez RDV. Il est mal vu de ne pas connaître cette information.

Soyez courtois. Donner une bonne image de vous à l'assistante est également important, car elle travaille avec votre interlocuteur qui lui demandera peut être son avis.

Le jour de l'entretien, adoptez une tenue vestimentaire qui correspond à la culture de l'entreprise ou du secteur et dans laquelle vous êtes à l'aise. Dans le doute, un costume ou un tailleur sera très bien.

Emportez avec vous des documents utiles : CV, copie de la lettre de motivation, diplômes, attestations de stages... même si le recruteur les a déjà, il peut vous recevoir ailleurs que dans son bureau et cela prouvera que vous êtes prévoyant et organisé.

Prévenez à l'avance en cas d'empêchement grave. N'hésitez pas à demander un autre RDV, mais mieux vaut avoir un motif légitime.

Voici un lien vers le document PDF de l'ANPE.

Pendant l'entretien

Restez calme. Certes ce RDV est important mais plus vous mettez la pression, plus votre interlocuteur le sent. Répondez clairement aux questions et n'hésitez pas à faire répéter ou reformuler votre interlocuteur si besoin.

Trouvez le moyen de montrer que vous connaissez l'entreprise, que vous vous êtes renseigné à son sujet.

Quoi qu’il arrive, tâchez de trouver un moment opportun pour aborder la question de la rémunération. Demandez également des précisions sur l’entreprise, glanez des précisions supplémentaires sur le poste à pourvoir, sur la façon dont l’entreprise accueille les nouveaux venu. Faites cela dans un ordre logique !! Souvent le recruteur vous demande si vous avez d'autres questions, profitez de cette occasion.
Vous pouvez aussi vous permettre de lui demander quel est la suite du processus de recrutement, et si vous pouvez reprendre contact avec lui par mail ou par téléphone d'ici 1 semaine.

Préparez-vous aux questions des recruteurs

Que vous ont apportez vos études ?
Dites simplement si elles vous ont apporté plutôt des connaissances théoriques ou de la pratique et pourquoi vous avez choisi ces études et pas d'autres ...

Pourquoi avoir arrêté vos études en cours de route ?
Quelque soit la raison, elle sera bonne si vous savez l'expliquer...Ne dites pas que c'est la faute à pas de chance ou à une tierce personne. Assumer cette décision et dites en quoi elle vous a permis d'évoluer.

Présentez-vous.
Il s'agit la d'ouvrir la conversation. Ne parlez bien sur pas de choses personnels mais commencé par vos études ou par votre dernier poste. Bref par ce que vous juger le plus significatif car les 5 première minutes sont déterminantes.

Quelles sont vos principales qualités, vos principaux défauts ?
La technique simple et imparable consiste à faire des ses qualités poussées à l'extrême des défauts...Vous êtes organisé, mais tellement que cela vous joue des mauvais tours, vous vivez à 100 à l'heure mais cela vous stress parfois...
Pour les défauts citez en des minimes tels que l'impatience ou dites que vous êtes perfectionniste ...

Aimez vous le changement ?
En clair si vous dites oui trop vite cela signifie que vous ne resterez pas longtemps à ce post. Si vous dites non, c'est que vous êtes inflexible. Il convient de dire oui et non ....

Comptez-vous avoir des enfants ?
Cette question les femmes en age de faire des enfants y ont droit quasi systématiquement !! Vous pouvez répondre ce qui vous semble juste, mais je vous déconseille de dire tout de go « oui, dès que possible ». Une réponse honnête telle que « lorsque ma situation professionnelle/personnelle sera stabilisé, j'envisagerai d'en avoir ». Ne dites pas « non » sauf si c'est la réalité. Les recruteur savent que des enfants viendront un jour dans votre vie, ils souhaitent juste anticiper le moment.

Quelles sont, selon vous, les compétences nécessaires pour réussir à ce poste ?
L'idéal pour bien répondre à cette question est d'avoir bien repéré les principales tâches du poste. Montrez que vous possédez déjà les compétences requises. Ce type de question correspond généralement à un moment important de l’entretien : celui où vous est donnée l’opportunité de concrétiser, face à votre interlocuteur, les points positifs que présentait déjà votre candidature lors du tri des CV.

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Après l'entretien

Si vous avez un retour qu'il soit positif ou négatif, vous savez à quoi vous en tenir. Inutile de relancer l'entreprise !!
Le problème est plutôt en cas de non retour de la part de l'entreprise.
Il faut relancer sans harceler l'entreprise. Voici les délais qui semble respectables :

Pour la candidature spontanée sans réponse de l'employeur, il convient de relancer 2 à 3 semaines après, en indiquant bien la date de son ancienne candidature.

Pour un entretien qui a été programmé par email (ou pour lesquels vous avez un contact pas email), je dirais 1 semaine à 10 jours après le rendez vous.

La relance se fera de préférence par mail mais elle peut se faire par téléphone.

Voici pour vous aider deux modèles de relances par mail :

La relance pour rappeler votre candidature

Elle a pour objectif de rappeler au recruteur que vous avez bien compris ses attentes et que vous êtes toujours intéressé par le poste.

"Madame (Monsieur) XXX,


Je tenais à vous remercier pour notre entretien du 18 mars dernier.

J’ai bien noté les missions principales du poste de responsable documentaliste / rédactrice web que vous proposez :
responsabilité du service documentaire de la société ; réalisation d’une revue de presse interne hebdomadaire, basée sur la lecture de la presse professionnelle et sur un travail de veille sur Internet ; rédaction du contenu et responsabilité éditoriale du site web de la société, destiné aux publics interne et externe. Ces missions correspondent parfaitement à mes compétences et à mes objectifs professionnels, je tenais à vous le préciser. C’est donc avec beaucoup d’intérêt que j’attends de vos nouvelles.

Je vous prie de croire, Madame (Monsieur), à l'expression des mes salutations les meilleures."

La relance suite à un entretien sans réponse

Beaucoup de candidats n'osent pas relancer mais il faut se dire que dans le pire des cas, votre email ne changera rien si le recruteur a déjà pris sa décision, vous n'avez donc rien à perdre. Cette relance qui utilise le culot est donc à tenter !!!

"Madame (Monsieur)XXXX,


Nous nous sommes rencontrés le 4 juillet lors d’un entretien pour un poste de responsable du personnel.

A la fin de l’entretien, vous m’aviez très aimablement prévenu que vous vous décideriez dans les deux semaines à venir. Or, à ce jour je n’ai eu aucun retour de votre part.

Je dois, pour ma part, donner une réponse à une proposition d’embauche. Néanmoins, le poste que vous proposez correspond mieux à mes aspirations.

Avant que je ne prenne ma décision, pourriez-vous m’indiquer l’état d’avancement de votre recrutement ?

Je vous prie de croire, Monsieur (Madame), à l'expression des mes salutations les meilleures."